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商业租赁合同的谈判策略及战术

来源: | 作者:畅通云 | 发布时间:2022-04-06 | 378 次浏览 | 分享到:
谈判策略:谈判准备工作-谈判过程-合同拟定签署-合同签署。谈判开局的战术有:开高(下锚),开高得高,引导谈判,对应的战略是赢、破、拖。

一、谈判策略

1、谈判准备工作

①商户信息收集与考察研究

商户信息收集及开发;

考察研究内容包括但不限于以下内容:

商户企业基本情况:名称、投资关系、业务范围、类型、盈利、品牌、地位等;

商户企业项目需求:面积、楼层、层高、通道、智能系统、机电设备、入场时间等;

商户企业发展计划:楼层经营布局、业务发展规划、近期推广计划、经营目标等;

②商务方案设计及谈判计划编制

商业管理中心根据《租金管理作业指引》制定谈判用商务方案,并报审批确认。

商务方案得到确认后,商业管理中心拟定详细的谈判计划,安排好谈判的阶段性目标,参与谈判人员、谈判的节奏和频次,谈判计划报送审批后执行。

2、谈判过程

①初步接洽阶段

本阶段主要进行初步接洽及双方情况介绍了解,沟通内容主要包括:企业情况介绍、部门及职责划分、项目特点、业态规划方案简介、项目进度等基本情况介绍。

具体操作如下:首次接触时,因双方缺乏了解,戒备心理较重,所以不便涉及价格、免租期、递增率等相对敏感的问题,也不宜涉及广告位、停车位等具体细节的问题,而应该对本企业、所在部门、职责的介绍,应向对方表明自己作为个人对其企业的使用兴趣,并向对方介绍项目的特点,已确认合作的客户,业态规划方案、项目建设进度。然后转入对对方企业基本情况的了解和对方需求信息的了解。本阶段一般不宜安排高管人员参与接洽。

②逐渐深入阶段

本阶段谈判需要在了解对方基本需求的基础上,深入沟通对方要求,如租赁区域面积、机电、装修要求、交房时间、确认程序、签约时间等,同时初步探讨商务条件的内容。

阶段工作重点:谈判过程中体积同类客户的接洽情况,给对方施压,同时报初步的报价方案,无须做过多附加说明。本阶段可安排部门负责人以考察对方项目之名与对方会面,但避免涉及价格,对于给对方的报价,也建议以邮件或传真的方式。

③、深入谈判阶段

本阶段谈判自商务条件基本取得一致后方可开展,深入确定商务细节,双方讨论的重点:面积计算方式、免租期限、履约保证金、租赁年限、付款方式、房屋交接技术条件、物业管理界面。

3、合同拟定签署

①拟定阶段工作重点

一般采用甲方合同。围绕合同拟定、措辞是否准确表达双方前期沟通意思表示;

前期未明确事项的再度沟通确认;

法务条款中的违约处理、责任界定、处理方式、纠纷属地管理等;(上述条款法务人员参与谈判)

交房技术条件确认:(技术管理中心负责参与谈判)

物业管理条款、维修责任等:(商管公司参与谈判、报价)

4合同签署

计划外协调谈判

商户提出设计变更要求时,由商业管理中心组织计划外协调谈判并邀技术,中心参与谈判工作。


二、谈判战术

谈判开局的战术有:开高(下锚),开高得高,引导谈判,对应的战略是赢、破、拖。由于不知道对方的原始期待是怎样,因此开高是试探,根据对方反应再调整是继续往前推还是收回来,“坚定的弹性”,让对方相信立场是可变的,门是可以被打开的。

拿商业写字楼举例,就写字楼市场而言,开高就是开高租金单价,对方也许了解项目均价,但是每个房源有其特性,例如楼层高低、采光面积、朝向、电梯效率、室内是否方正等等,因此单价弹性很大。如果反映单价不能接受,则收回来,谈办公人数,标准办公面积约为10-13平米/人,谈面积,由办公人员数推算面积,结合单价推算租赁预算。

开高后,你认为不能全赢,并且对方相信门是可以被打开的,那就是破和拖的战略,破了以后要能收回来,就是门开大小和快慢的学问。对方想要租金低,那就必须来拿东西换,例如对方要的面积大一些、租约长一些、租金递增幅度大一些、快一些等等。租金让步首先可以通过不计算租金的装修期去让,或者通过无中生有的佣金费用去让,然后折算成租金,而不影响实际签订合同的金额。