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易租赁小百科—横向协同

来源: | 作者:易租赁 | 发布时间: 2022-04-19 | 74 次浏览 | 分享到:
互相协作的部门或岗位之间没有级别和高低的上下差异,只有职能区别。多部门的协作离不开领导的组织,也离不开一份标准的协作流程。

横向协同就是所谓的横向协作,互相协作的部门或岗位之间没有级别和高低的上下差异,只有职能区别。不是指挥的关系,而仅仅是相互协作、相互制约的关系。互相协作的部门或岗位只对本职工作负责,而不对其他的工作负责。

在商业地产行业中,一份租赁合同的形成和执行,离不开招商、运营、物业、财务等部门。多部门的协作离不开领导的组织,也离不开一份标准的协作流程。规范的协作流程可以提高工作效率、有效衔接、减少沟通成本、有迹可循。


易租赁-解决方案



易租赁楼宇云平台集合了资产、项目、楼宇、房源、招商、运营、物业、合同、委托、产权人、租客、财务、审批、设备、工单、统计、预警、控制台及数据分析十多项功能模块。易租赁将每个部门的数据联系在一起,一个部门数据出问题,就会影响其他部门的后续工作,在根本上规范了工作流程,有效管理各部门间的横向协作,并且可以通过数据将业主、租户、代理等连接起来,提高空间价值和行业效率。所有功能模块通过权限控制,可查看所有模块信息,也可通过组织架构上下级控制阅览权限。


易租赁功能小贴士

1、易租赁-招商管理,此模块是针对招商工作进行有效量化。此模 块有两大功能:

第一,意向客户的管理。意向客户信息的电子归档,跟进回访的记录。严格的权限制度,同职位不同账号录入的客户信息不共享,有效预防客户信息丢失、争抢客户。

第二,招商团队的管理。招商团队分为本司团队和第三方中介,对于团队及招商人员的业绩及转化进行有效统计,并且第三方中介团队会有佣金相关统计。

2、易租赁-合同管理,此模块功能用来电子合同的创建、在线审批流、一键生成不同账期的电子合同账单、纸质合同模板的导出打印。

让运营及物业人员最头疼的不是合同的录入,而是合同账单金额的计算,不同的收缴周期,不同的租赁单价,不同的递增额度及免租期等,耗时耗力,容易出错,易租赁可根据录入的租赁条款,一键生成电子账单,省时省力。

运营及物业人员还兼顾着催缴、续租、退租等工作,易租赁赋能工作人员,逾期账单、到期合同均有预警提醒,30天到期预警、60天到期预警等(时间可自定义),可一键打印电子催缴单,便于工作提前跟进,避免拖租、欠租风险。

电子合同支持在线审批流,将线下审批流简化,提高审批时效。也可支持与第三方OA系统接口打通,同步审批进度。

3、易租赁-财务管理,在线账务,支持多种费用类型账单及结清(收/付),一键生成财务报表(租客账单、年度月账单、年度账单等)。

支持在线开收据,统一收据模板。支持打通发票接口,在线开发票。扣点合同账单支持一键核算,省去手工台账环节,提高数据准确率。

4、易租赁-设备管理,智能水电表、智慧停车、智能电桩、视频监控、智慧消防等设备在线管理,并可通过智能水电表有效管控租客逾期、拖欠租金及物业费行为。

5、易租赁-控制台、剖面图,资管者可通过这俩模块看到所有固定资产的运营数据及各部门工作进度。