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商业地产saas系统-畅通云平台全场景数字化管理系统

来源:畅通云 | 作者:畅通云 | 发布时间:2023-03-12 | 256 次浏览 | 分享到:
商业地产通过精确的数字化管理,大大提高运营管理效率,全面提高企业的综合竞争能力!
商业地产写字楼、购物中心、专业市场,还是酒店公寓、园区和场馆等公众物业,甚至普通的住宅,在物业管理(物业服务)之外,经营行为越来越重要,同时综合性跨业态的商业中心越来越多,管理和经营的难度越来越大,经营管理的水平对商业地产的经济效益会起到决定性的作用。

畅通云平台该系统可以通过互联网支持多项目、多部门、多物业的业务管理,全面集成行政自动化管理、客户关系管理、财务管理等多方面管理功能,为众多的房地产企业进行规范化管理和集约化经营起到了推波助澜的作用。

畅通云平台的功能也从这些优秀的房地产企业的应用实践中得到不断的提升,凝固了这些企业的管理精髓。通过灵活的信息采集和发布功能,消除沟通的时间、空间障碍,提供全面先进的业务管理手段、员工授权和及时的商业决策支持,最大限度地发挥企业资源和客户资源的效益。利用系统提供的内部制约的先进管理机制,有效降低和规避企业内部产生的失败风险。自动进行员工的工作安排和智能化提醒,对业务活动可进行全程跟踪和支持,通过精确的数字化管理,大大提高运营管理效率,全面提高企业的综合竞争能力!

畅通云平台功能特色

1、可视化场地和单元管理

采用平面图的方式对购物中心进行更为直观的管理。系统采用可视化方式,将规划布局与特点、性质有机关联起来,大大提高了系统的操作简便性和易用性,而更重要的是,它可以提供非常丰富的特征信息和统计分析结果以及快捷定位、快速信息处理和信息查询能力。系统通过立体空间分析、统计汇总分析及建立模板,为各种事件处理提供决策支持,同时还可以完成各类日常管理工作、统计报表及图形的输出打印。-

2、支持自定义租户状态及租户全生命周期管理

系统管理的不仅仅是已签订租约的正式租户,还提供了租户状态管理功能,用户根据租户所处的不同阶段,可以将租户定义为潜在租户、准租户、租户、已退租租户等等,使得对租户的管理延伸到了租户的全生命周期。

系统支持对租户的经营范围、品牌及品牌档次进行自定义管理,可随时了解目前各经营范围、品牌、档次、租户与购物中心定位是否相符等等。

3、灵活的租约管理功能

租约管理租约是业主与租户签订的租赁合同,是具有法律效应的文件。租约管理模块对租约进行管理,它将实际的场地与租户联系在一起,并提供了多种状态来跟踪租约的整个执行过程。

(1)租约类型设定

(2)租约签定

(3)租约终止

(4)租约退场

(5)租约变更

(6)租约续约

租约签定时除了可以登记租约的基本信息,还可以对应收租金进行设置。应收租金包括基本租金、固定费用(保安费、广告费,等)和当月发生的费用科目(水、电、电话费,等)。基本租金又包括固定租金和提成租金。可以分段设置各个月份的固定租金,也可以设定基本租金为固定租金和提成租金之和,或是固定租金和提成租金两者取其高,满足租户在租赁合同中存在不同租赁时段有不同租金的需要。

引进租约版本号的概念,例如,在租约的执行过程中,如果在某个销售的旺季(或淡季),需要适当地上调(或下降)租户的月固定租金和固定管理费,只能以租约的“变更”来实现。租约每“变更”一次,租约的版本号也跟着变化,每个版本号同时记录了每次变更的内容,而且可以随时查询各个版本中的历史内容。

考虑到某些租户的租金周期可能是3个月(或6个月),而非租金(水、电、煤气、电话等费用)的周期是1个月,租金和非租金的账单周期加以区分,按不同的周期开出不同的账单;

租约到期后,通过续签功能续签租约时,保留了该租户的基本信息,只要修改租约合同的期限、固定租金、固定管理费等与原合同的不同之处即可,既提高了工作效率,又确保了准确性。

购物中心运营的过程中,每个租户会对应一到多块场地,随着租户的不断更迭,场地出租情况也会不断发生变化。系统提供场地的预租与租赁过程管理,有助于购物中心为租户持序的提供场地管理、预定、续租等服务。通过分析潜在租户的行业分布及关注点,决策层可以了解哪些业态、行业的进场需求较旺盛(为提升该业态租金提供数据依据)及那些场地是比较热门的。

4、财务收款管理

建立好租约后,系统对每个租户录入其相应的费用(如租金、物业费、管理费等)。系统账单调整功能支持应收款的调整(金额调整、应收付时间调整),系统提供应收款到期自动提醒功能。允许一张账单分多次付款。对于因某些特殊情况而未能在账单中体现的费用,系统提供了添加账单并绑定合同进行录入,该账单金额会同步至租客合同账单,增加租户的应收和应付账款。

(1)收/退款管理

(2)保证金管理

(3)账单调整

(4)逾期提醒

(5)财务接口

5、决策分析

畅通云平台可对海量的数据进行有效的处理与整合,为相关领导提供有价值的决策支持。系统提炼了整套的业务报表来为管理层提供便捷、有效的管理、决策支撑:楼层出租率查询、租户账单查询、租户账单汇总统计、到期租约查询、租户账款拖欠分析、付款方式分析等等。